Versiunea 2.8 / 2009

1. Definitii

2. Masuri generale

3. Programul competitiei

4. Pregatirile pentru competitie

5. Concurentii

6. Costuri

7. Informatii despre competitie

8. Inscrieri

9. Juriul

10. Contestatii

11. Proteste

12. Serviciile media

13. Anunturi despre concurs

1. Definitii

1.1 ARDF este un sport in care, cu ajutorul unui receptor directiv, sportivii trebuie sa gaseasca un numar de emitatoare ascunse intr-o zona prestabilita, in cel mai scurt timp posibil.

1.2 Concurentii sunt inscrisi pe categorii in functie de varsta si sex.

1.3 Dintr-o tara poate participa o echipa sau un numar de concurenti delegati de societatea nationala de radioamatori, cu conditia sa fie membra IARU. Concurentii sau echipele care nu sunt membrii IARU pot participa daca indeplinesc conditiile art. 6.4 sau pot participa in afara competitiei, nefiind premiati sau medaliati.

1.4 Un concurs ARDF include pe langa probleme de organizare ca de exemplu: lista de start, sedinta oficiala, ceremoniile…etc, probele pe cele 2 benzi: 3,5 MHz si 144MHz.

1.5 Campionatul Mondial ARDF decerneaza titlul de campion mondial sportivilor de pe locul 1 la fiecare categorie. El poate fi organizat numai de o societate de radioamatori afiliata la IARU.

1.6 Un concurs Regional ARDF decerneaza titlul de campion regional sportivilor de pe locul 1 la fiecare categorie.El poate fi organizat numai de o societate de radioamatori afiliata la IARU din regiunea respectiva.

1.7 Ramura ARDF, apartinand de IARU, are un Grup de Lucru (Working Group). Obiectivele Grupului de Lucru (WG) sunt urmatoarele:

- analizeaza si dezvolta activitatea in domeniul ARDF.

- dezbate materialele ARDF si consiliaza societatile nationale.

- supune materiale spre aprobare Comitetului Executiv Regional.

- organizeaza competitiile ARDF ale IARU

- isi asuma responsabilitatea activitatii ARDF, in numele IARU.

2. Masuri generale

2.1 Acest regulament este in vigoare si va fi folosit la Campionatele Mondiale si Regionale ARDF ale IARU.

2.2 Acest regulament este recomandat pentru orice competitie internationala sau nationala ARDF.

2.3 Acest regulament este recomandat pentru toate persoanele implicate in organizarea unei competitii ARDF.

2.4 Acest regulament promoveaza cinstea si corectitudinea in sport.

2.5 Intr-o competitie ARDF, aptitudini precum: tehnica goniometrarii, orientarea cu harta si busola sau pregatirea fizica sunt importante in egala masura.

2.6 Tehnica si sarcinile orientarii trebuiesc rezolvate prin goniometrare cu un receptor si o harta a zonei de concurs.

2.7 Modificari ale regulamentului partea A pot fi aprobate in Conferinta Regionala sau in cadrul sedintelor Comitetului Executiv IARU. Daca schimbarile sunt necesare si nu sunt aprobate, ele sunt discutate si aprobate in cadrul Grupului de Lucru (WG) ARDF.

2.8 Modificari ale regulamentului in partea B pot fi aprobate in cadrul Grupul de Lucru (WG) ARDF. Pentru a fi luata o decizie, este necesar votul "pentru" a doua treimi din membri prezenti sau mai mult de 50% din numarul total al membrilor Grupului de Lucru (WG) ARDF.

2.9 In maxim o luna de la aprobarea oricarei modificari, regulamentul va fi republicat integral in noua forma, pe website-ul regional ARDF, prin grija Presedintelui Grupului de Lucru (WG).

2.10 In lipsa unor precizari exprese, orice schimbare va intra in vigoare de la inceputul urmatorului an competitional.

2.11 Textul acestui regulament in limba engleza va fi luat ca model in orice disputa sau neintelegere care se poate ivi din pricina traducerii in alta limba.

3. Programul competitiei

3.1 Campionatul Mondial ARDF este organizat in fiecare an par si Campionatele Regionale in fiecare an impar.

3.2 Data competitiei si programul acesteia sunt stabilite de organizatori. Ei au nevoie de aprobarea Grupului de Lucru (WG) ARDF.

3.3 Campionatele ARDF trebuie organizate pe 2 benzi de radioamatori: 3,5MHz si 144MHz. Concursurile vor fi organizate pe terenuri distincte, in zile diferite.

4. Pregatirile pentru competitie

4.1 Orice societate de radioamatori afiliata la IARU, poate organiza o competitie ARDF de nivel mondial sau regional.

4.2 Cererile scrise ale societatilor interesate vor fi adresate Grupului de Lucru (WG) ARDF.

4.3 Cererile sunt primite de presedintele Grupului de Lucru (WG) ARDF pana la 31 ianuarie, cu 3 ani inainte de anul Campionatelor.

4.4 Grupul de Lucru (WG) ARDF va aviza organizarea si o va propune spre aprobare Comitetului Executiv in acelasi an. Daca sunt mai multe societati candidate, in cadrul Grupului de Lucru (WG) ARDF se va decide prin vot.

5. Concurentii

5.1 Concurentii trebuie sa posede actul de identitate, prin care isi dovedesc cetatenia tarii pe care o reprezinta si varsta. Cetatenii care locuiesc mai mult de un an intr-o tara, pot participa pentru societatea din aceasta tara, daca demonstreaza acest lucru cu un document oficial. Exceptii de la aceasta regula, necesita aprobarea Grupului de Lucru (WG) ARDF la solicitarea societatii interesate.

5.2 Fiecare societate participanta isi va delega un lider, care va fi persoana de contact dintre echipa si organizator. Este datoria liderului sa observe daca echipa sa a primit toate datele si informatiile necesare.

5.3 Concurentii participa pe risc propriu. Protectia impotriva accidentelor este responsabilitatea societatii participante, in concordanta cu regulamentele nationale.

5.4 O societate poate inscrie maxim o echipa la fiecare categorie. Numarul maxim de oficiali va fi stabilit de organizator si trebuie sa fie acelasi pentru fiecare echipa.

5.5 Societatea organizatoare poate inscrie neoficial, o echipa suplimentara.

5.6 Concurentii din afara Regiunii 1 IARU pot participa la Campionatele Regionale ARDF, fiind clasati neoficial.

6. Costuri

6.1 Costurile competitiei vor fi stabilite de societatea organizatoare. Petru a acoperi si taxele de participare, aceste costuri pot fi modificate. Taxele de participare trebuie pastrate cat mai mici posibil si vor fi aprobate de catre Grupul de Lucru (WG) ARDF.

6.2 Membrii societatilor afiliate IARU Regiunea 1, vor deschide oficial concursul international ARDF. Ei trebuie sa aiba achitate toate obligatiile financiare catre IARU Region 1, la sfarsitul lunii precedente. Daca este nevoie, pot fi acordate inlesniri la plata taxelor competitiei.

6.3 Societatea organizatoare poate acepta membri care nu au platit taxele catre IARU Region 1. Acestia vor participa in afara competitiei.

6.4 Comitetul Executiv IARU Regiunea 1 poate accepta participarea oficiala a unor societati de radioamatori care nu sunt afiliate la IARU. Acceptarea este doar pentru un an, timp in care aceste societati trebuie sa se afilieze.

6.5 Toate taxele de participare trebuiesc achitate cu 6 saptamani inainte de competitie.

6.6 Societatile participante sau sportivii, trebuie sa achite: taxa de participare, transportul dus-intors la locul Campionatului, masa si cazarea pe parcursul competitiei.

6.7 Organizatorul trebuie sa asigure masa si cazarea pentru Juriul International. Organizatia Regionala IARU trebuie sa asigure cheltuielile de transport dus-intors la locul Campionatului pentru Presedintele Juriului International. Cheltuielile cu transportul pentru ceilalti membrii ai Juriului International va fi asigurat ori de societatea de care apartin ori de ei insusi.

7. Informatii despre competitie

7.1 Limba oficiala pe tot parcursul Campionatului este engleza. Informatiile generale vor fi afisate in scris. Anunturile pot fi si orale in caz de urgenta si in raspunsurile la intrebarile liderilor de echipe, in sedinta.

7.2 Informatii de la organizator si/sau Grupul de Lucru (WG) vor fi transmise sub forma de buletine informative. Buletinul nr.1 trebuie trimis la toate societatile interesate de ARDF. Buletinele 2 si 3 se transmit tuturor societetilor care si-au declarat intentia de participare. O copie a fiecarui buletin informativ va fi trimisa fiecarui mebru al Grupului de Lucru (WG) ARDF.

7.3 Buletinul nr.1 (invitatia) trebuie sa includa urmatoarele informatii:

- adresa, numarul de telefon/fax si adresa e-mail ale societatii organizatoare

- locul de intalnire

- data si tipul competitiilor

- restrictiile participarii

- taxa de participare si cheltuielile cu cazarea si masa

- orice particularitati ale concursului

- data limita de primire a scrisorilor de intentie si adresa persoanei de contact

7.4 Buletinul nr.2 (informatii despre concurs) trebuie sa includa urmatoarele:

- toate informatiile date in buletinul nr.1

- tipul si pretul cazarii si al mesei

- contul bancii unde tebuiesc expediati banii si termenul de plata, pentru a se evita plata cu majorari de intarziere

- valoarea taxelor

- data limita pentru a accepta inscrieri

- descrierea si tipul pentru orice oferta de transport

- numarul maxim de oficiali intr-o echipa

- orice abatere de la normele regulamentului

- modul de inregistrare pentru reprezentantii media si pentru orice alta persoana suplimentara

- directiile de obtinere a permiselor de intrare in tara (vize)

- descrierea terenului, climei si a oricarui risc

- posibilitatile de antrenament

- zonele aflate sub embargo

- descrierea dispozitivelor de marcare (echipament Sport-Ident, etc.)

- parametrii tehnici ai emitatoarelor folosite

- fecventa si puterea la iesire RF/ERP ale emitatoarelor pe ambele benzi

- descrierea antenelor de 144MHz (tip, castig, inaltimea deasupra terenului)

- descrierea antenelor de 3,5 MHz (lungimea, sistemul de impamantare)

- informatii privind imbracamintea in zona concursului, daca este necesar

- o harta simpla si actualizata despre teren, daca este posibil

7.5 Buletinul nr.3 (informatii suplimentare despre competitie) care trebuie sa contina urmatoarele:

- programul competitiei

- detalii despre teren

- modelul de talon, daca se utilizeaza

- descrierea sistemului electronic de marcaj, daca este utilizat

- dimensiunile hartii, in cazul in care este mai mare de 210x297mm

- scara si echidistanta hartii

- adresa si numarul de telefon/fax al centrului de concurs

- detalii despre cazare si masa

- sistemul de transport, mijloacelor de transport

- sedinta liderilor de echipe

7.6 Buletinul nr.4 este inmanat delegatiilor la sosirea in cadrul centrului de concurs si trebuie sa contina informatiile finale despre competitie.

7.7 Buletinul nr.1 este trimis echipelor cu 10 luni inainte de competitie, Buletinul nr.2 cu 5 luni inainte, iar Buletinul nr.3 cu o luna inainte.

8. Inscrieri

8.1 Societatile interesate sa participe la Campionat trebuie sa trimita o scrisoare de intentie organizatorilor cu 6 luni inainte de competitie.

8.2 Inscrierile trebuie sa includa numarul estimativ de sportivi la fiecare categorie, numarul estimativ al oficialilor, adresa si numarul de telefon al societatii. Aceste inscrieri trebuiesc trimise organizatorilor cu 2 luni inainte de competitie.

8.3 Numele fiecarui concurent, data nasterii, categoria, seria Si-Cardului si numele oficialilor trebuiesc transmise cu cel putin 24 de ore inainte de reuniunea Juriului International. Daca se intarzie, inscrierile sau modificarile se pot face numai cu acordul organizatorilor si al Juriului International.

8.4 Organizatorii pot exclude din competitie concurenti sau echipe, daca acestia nu au platit taxa de participare.

8.5 Concurentii pot fi inscrisi numai de societatea lor nationala.

9. Juriul

9.1 Juriul International pentru Campionatele IARU ARDF este format din urmatorii membrii:

a. Presedintele Juriului

b. Secretarul Juriului - propus de organizator

c. Arbitrul de Start

d. Arbitrul de Finish (Sosire)

e. Arbitru de Traseu

f. Arbitru de amplasare a emitatoarelor - propus de organizator

g. Director Tehnic - propus de organizator

9.2 Presedintele Juriului International trbuie sa fie membru al Comitetului Executiv IARU sau arbitru de clasa Internationala IARU ARDF desemnat de catre Comitetul Executiv Regional IARU. Presedintele juriului de la un Campionat Regional trebuie sa fie arbitru de clasa International IARU ARDF, autorizat de IARU Region 1.

9.3 Arbitrii care fac parte din Juriul International terbuie sa fie de clasa Internationala IARU ARDF. Arbitrul care amplaseaza emitatoarele va fi propus de catre societatea organizatoare. Secretarul juriului si directorul tehnic sunt propusi de societatea organizatoare si nu trebuie sa fie arbitrii de clasa Internationala IARU ARDF.

9.4 Membrii juriului vor fi selectati de catre Grupul de Lucru (WG) ARDF in colaborare cu societatea organizatoare, de pe lista aprobata de IARU. Acestia vor fi sustinuti de cat mai multe societati. Numele membrilor Juriului International se anunta inaintea competitiei.

9.5 Membrii Juriului International trebuie sa se asigure ca sunt respectate regulile, sunt evitate greselile si ca echitatea este de o importanta capitala. Ei au autoritatea de a solicita ajustari care trebuie facute, daca se considera necesar, pentru a satisface cerintele competitiei.

9.6 Juriul International trebuie sa tina cu o zi inainte de fiecare proba a competitiei, o sedinta, in cadrul careia sa aprobe timpul limita si ordinea de start, propuse de organizatori.

9.7 La sfarsitul fiecarei probe, Juriul International se intalneste pentru a aproba rezultatele si pentru a solutiona posibilele contestatii.

9.8 Orice decizie a Juriul International va fi definitiva numai in cazul in care toti membri juriului sunt prezenti. In caz de urgenta, provizoriu, deciziile pot fi luate daca majoritatea membriilor sunt de acord.

9.9 In cazul in care un membru al juriului se declara a fi indisponibil, Presedintele Juriului poate numi un inlocuitor.

9.10 In caz de litigiu, solutia va fi stabilita prin vot. In cazul in care numarul voturilor "pentru" este egal cu numarul voturilor "contra", Presedintele Juriului are votul decisiv si decide. Secretarul Juriului si Directorul Tehnic nu au drept de vot.

9.11 Decizile finale ale juriului nu pot fi schimbate.

10. Contestatii

10.1 O contestatie poate fi facuta cu privire la incalcari ale prezentului regulament, greşeli in stabilirea rezultatelor sau activitatile organizatorului.

10.2 Contestatiile pot fi facute de catre oficialii echipelor, de catre concurenti sau de catre orice alta persoana ce are legatura cu competitia.

10.3 Orice contestatie se poate face oral sau in scris la organizator cat mai repede posibil. Contestatia va fi solutionata de catre organizator. Contestatorul va fi informat despre decizie imediat.

10.4 Nu exista nicio taxa pentru contestatie.

11. Protestele

11.1 Un protest poate fi introdus impotriva deciziei organizatorului cu privire la o contestatie sau impotriva incalcarii majore a unei norme regulamentare.

11.2 Protestele vor fi inaintate de echipa sau de un oficial, la un membru al juriului pentru a fi supus analizei Juriului International.

11.3 Juriul International decide cu privire la protest si prezinta decizia sa cat mai repede posibil. Este de datoria juriului sa publice decizia sau sa informeze protestatarul.

11.4 Nu exista nicio taxa pentru protest.

12. Serviciile media

12.1 In vederea popularizarii ARDF, organizatorul tebuie sa ofere conditii atractive reprezentantilor mass-media pentru a observa si relata cu privire la competitie.

12.2 Organizatorul va pune la dispozitia reprezentantilor mass-media urmatoarele conditii minime:

- cazare la hotel contra cost

- lista de start, brosuri cu programul concurslui si alte informatii, cu o zi inainte de competitie

- posibilitatea de a asista la competitie

- un loc ferit de precipitatii si acces la computere in zona sosirii

- lista cu rezultatele si harta cu traseul, imediat dupa terminarea unei probe

- telefon, fax si conexiuni internationale in zona sosirii, contra cost

12.3 Organizatorul poate oferi reprezentantilor mass-media cat mai multe informatii despre competitie, cu conditia ca acestea sa nu puna in pericol caracterul echitabil al concursului.

13. Anunturi despre concurs

13.1 In maxim o luna de la incheierea competitiei, organizatorul trebuie sa prezinte catre Presedintelui Grupului de Lucru (WG) ARDF, un raport care sa contina:

- lista completa a rezultatelor

- 3 copii de la fiecare harta cu detaliile traseului

- comentarii despre eveniment

13.2 O copie a fiecarui buletin, programul final inclusiv listele de start şi planul de organizare vor fi trimise la Preşedintele Grupului de Lucru (WG) ARDF pentru arhivare, in maxim şase luni de la incheierea competitiei.

Traducere din limba engleza: Alexandru Babeu, YO9ITW si Iustina Babeu, YO9IUS

Verificare si adaptare: Pavel Babeu, YO9TW